カード受付システム 概要・運用方法について
利用の流れ
1. 講習会主催者申請システムより学会・講習会を申請（オンライン）
専門医/補聴器相談医に関する単位を必要とする学会・講習会につきましては、平成30年10月より開始されました「講習会主催者申請システム」より、専門医の皆様により申請していただき、専門医制度委員会の承認を経て申請されます。
2. 承認された学会・講習会へのアクセスキーの発行（メール）
専門医制度委員会により承認された学会・講習会につきましては、1つの学会・講習会（親）毎に1つアクセスキーが発行されます。1つの学会/講習会に複数の単位が認められる講習会（子）がある場合でも、アクセスキーは1つとなり複数発行されません。アプリ内で講習会を切り替えて受付していただけるように設定されております。
アクセスキーは講習会主催者申請システムに登録されたメールアドレスに、アプリのダウンロード用HPのURLと共に送付されます。
3. システムのダウンロードおよびセットアップ
講習会承認メールに記載されたURL、もしくは「日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会ホームページ【カード受付システム ダウンロード・アップロード】」にアクセスキーでログインします。
下記システムメニューより、アプリの圧縮ファイル（KaiinCardEntry.zip）をダウンロードします。
※カード受付システムに含まれる会員情報は、ダウンロード時点のものになります。なるべく最新の会員情報で受付を行なうために、本番の1週間前を目安にダウンロードを行なってください。ダウンロードしたファイルを複数台の端末に入れてご利用いただくことが可能です。
【以下の作業は、インターネット環境は不要です。】
ダウンロードした圧縮ファイルを展開し、「カード受付システム インストールマニュアル
」に従ってインストールを行ないます。
インストールは必ずCドライブに行ってください。Cドライブ以外にインストールを行った場合、アプリだけでなくアンインストールも正常に動作せず、利用できなくなる場合がございます。
インストール後、ICカードリーダーを接続すると受付準備が完了します。開催前日までに実際にシステムを起動して、受付画面が表示され、テストによりリーダーが反応することを必ず確認してください。
なお、ダウンロードしたPC端末と受付に使用するPC端末が異なる場合には、USBメモリ媒体などを用いて、圧縮ファイルをコピーしてそれぞれの端末で展開、インストールを行ってください。
4. 学術集会当日 各種単位受付
【受付に、インターネット環境は不要です。】
デスクトップに表示されている「カード受付システム」アイコンをダブルクリックし、アクセスキーを入力してアプリを起動します。ログイン時にアクセスキーが必要となりますので、必ず控えて会場にお持ちください。
各講習会の受付方法は「カード受付システム 運用（操作方法）マニュアル」をご参照ください。
受付にPC端末をセットし、参加者にIC会員カードをカードリーダーにかざしてもらい、登録を行います。（電源等の確認、準備をお願いいたします。）
5. アップロードデータの作成
学会・講習会終了後、各端末のメニューの「アップロードデータ作成」よりアップロードデータを作成します。
マイコンピュータ（コンピューター）＞ローカル ディスク(C:)＞KanriCardEntry_net3.5＞ZIP の中に拡張子（最後の文字）が「.zip」となっているデータが出来ている事を確認してください。
端末が複数台ある場合や、インターネット環境と接続していない場合は、「.zip」ファイルをUSBメモリ等に移動してご利用ください。
6. 登録データのアップロード
講習会承認メールに記載されたURL、もしくは「日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会ホームページ【カード受付システム ダウンロード・アップロード】」にアクセスキーでログインします。
下記システムメニューより、参加者情報データをアップロードします。
アップロードの際には「カード受付システム アップロード・単位確定方法マニュアル」をご参照ください。必ず、受付で利用した端末全てのデータをアップロードしてください。
7. 登録データの編集・確定
「カード受付システム アップロード・単位確定方法マニュアル」をご参照いただき、登録データの確認作業をおこなってください。またこの際に主催者による追加、編集、削除等が可能です。
確認後、必ず「参加者情報の確定」を行い、処理を終了してください。行っていない場合、単位等が反映されません。また、確定後は単位等に関する修正は出来なくなりますので、必ず作業を修正してから確定をおこなってください。万一修正が必要な場合は、日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会事務局までご連絡ください。
8. アンインストール
学会・講習会終了後、毎回必ず各端末毎にアプリのアンインストールを行ってください。アンインストールを行わずに他の学会・講習会のアプリをインストールしてしまった場合、正常な動作が出来なくなる可能性がございます。
アンインストールの際には「カード受付システム アンインストールマニュアル」をご参照ください。